Meille vastuullisuus tarkoittaa kunnioitusta ihmisiä, ympäristöä ja yhteiskuntaa kohtaan. Täältä löydät periaatteet ja linjaukset, joiden pohjalta teemme työtämme kestävämmän tulevaisuuden eteen.
Helsingin Mylly Oy kehittää, valmistaa ja markkinoi viljapohjaisia elintarvikkeita ja niiden raaka-aineita. Tämän me teemme kestävän kehityksen periaatteita noudattaen, ympäristöä, ihmisiä ja yhteiskuntaa kunnioittaen.
Helsingin Myllyn vastuullisuuspolitiikka pohjautuu YK:n kestävän kehityksen periaatteisiin (SDG). Helsingin Myllyllä on myös kansainvälisen IFS-standardin mukainen laatu- ja johtamisjärjestelmä ja olemme sitoutuneet jatkuvasti parantamaan toimintaamme ympäristö-, terveys- ja turvallisuusasioissa. Noudatamme kaikkia toimintaamme koskevia paikallisia, kansallisia ja kansainvälisiä säädöksiä ja sopimuksia.
Vastuullisuusohjelmassamme pyrimme keskittymään sellaisiin tekoihin ja valintoihin, joilla on toimintamme mittakaavassa aidosti merkitystä ja mihin pystymme vaikuttamaan. Vastuullisuusohjelmamme kolme kulmakiveä ovat ympäristö, hankinta ja ihmiset.
Raaka-aineinamme käytämme lähes yksinomaan uusiutuvia luonnonvaroja; viljaa ja muita kasviperäisiä ainesosia. Pakkausmateriaalivalinnoissa pyrimme aina ympäristön kannalta parhaisiin ratkaisuihin ja kierrätettävyyteen.
Kotimaista viljaa pidämme ympäristöllisesti parempana vaihtoehtona kuin tuontiviljaa, ja viljan hankinnassa etusijalla on kotimainen vilja aina kun sitä on riittävästi saatavissa. Sopimusviljelijöidemme kanssa noudatamme viljelyohjelmaa, jolla pyritään satotasojen kannalta parhaisiin viljelytekniikoihin, ympäristöjalanjäljen minimointiin ja luonnon monimuotoisuuden edistämiseen. Pyrimme edistämään luomutuotantoa markkinalähtöisesti.
Yhteistyökumppaneita valitessamme arvostamme vastuullisuuden suhteen valveutuneita yrityksiä, yhteisöjä ja henkilöitä. Kehitämme ja markkinoimme tuotteita ja menetelmiä, jotka ovat turvallisia käyttää, terveellisiä, ympäristöämme säästäviä ja yhteiskunnalle haitattomampia.
Tuotantoprosesseja suunniteltaessa ja tuotteita kehitettäessä otamme terveyden, turvallisuuden ja ympäristön huomioon tuotteen koko elinkaaren ajalta. Pyrimme käyttämään raaka-aineita, materiaaleja ja energiaa säästäväisesti ja vähentäen syntyvän jätteen määrää ja päästöjä sekä tuotannossa että kuljetuksissa. Käytämme raaka-aineet hyödyksi täysimääräisesti. Suosimme pakkausmateriaaleja valittaessa kierrätettäviä ja ympäristölle haitattomia vaihtoehtoja.
Tiedotamme avoimesti ja rehellisesti toimintamme ympäristö-, terveys- ja turvallisuusvaikutuksista. Yhteistyömme viranomaisten ja sidosryhmien kanssa perustuu luottamukseen ja pitkäjänteisyyteen. Koulutamme ja kannustamme henkilökuntaamme työskentelemään niin, että se tuntee vastuunsa toimenpiteittensä ympäristövaikutuksista ja toimii turvallisuuden, terveyden ja ympäristönsuojelun edistämiseksi.
Energian kulutusta pidetään merkittävänä ympäristönäkökohtana ja pyrimme suosimaan uusiutuvia energianlähteitä silloinkin, kun ne ovat kustannuksellisesti epäedullisia. Tuotannossa syntyvää, ruuaksi kelpaamatonta sivuvirtaa hyödynnetään tuotantoprosessin lämpöenergian tuottamisessa mahdollisuuksien mukaan sekä rehuiksi ja lannoitteiksi. Hiutalemyllymme prosessihöyry saadaan kokonaisuudessaan tuotettua omia sivuvirtoja polttamalla öljyn sijaan.
Helsingin Myllyllä ei ole omaa kuljetuskalustoa raaka-aineiden toimittamiseksi tehtaille tai tuotteiden toimittamiseksi tehtailta. Ostamme kuljetukset palveluna ja pyrimme minimoimaan niiden ympäristövaikutukset. Tavaravirrat kulkevat pääasiassa maantiekuljetuksina ja valtamerien yli merikuljetuksina.
Eettiset periaatteet määrittelevät yrityksemme. Ne ovat pohjana kaikelle toiminnallemme sekä sille, miten kohtaamme asiakkaat, liikekumppanit ja kollegat. Jokapäiväisessä elämässä tekemämme valinnat määrittävät lopulta Helsingin Myllyn ja sen edustamat asiat. Yrityksen perustamisesta lähtien olemme pyrkineet erinomaisuuteen. Tätä varten meidän on toimittava luotettavana kumppanina asiakkaillemme ja liikekumppaneillemme.
Olemme sitoutuneet luomaan lisäarvoa kaikille sidosryhmillemme nojautuen arvoihimme, jotka ovat vastuullisuus, yhdessä tekeminen ja jatkuvuus. Tämän vuoksi odotamme, että me kaikki noudatamme eettisissä periaatteissa annettuja ohjeita, ja ylläpidämme mahdollisimman eettisiä toimintatapoja kaikessa tekemisessämme.
Eettiset ohjeet eivät kata kaikkia mahdollisia tilanteita, eivätkä ne poista tarvetta terveelle järjenkäytölle ja ammattimaiselle arvioinnille, mutta Helsingin Myllyn lähettiläinä meidän jokaisen vastuulla on tuntea eettiset ohjeet ja noudattaa niitä sekä toimia eettisesti kaikessa toiminnassamme.
Eettiset periaatteet eivät korvaa tai ohita paikallisia lakeja ja säännöksiä. Ne toimivat täydentävinä eettisinä standardeina ja toimintaperiaatteina kaikille Helsingin Mylly-konsernin työntekijöille.
Meidän tulee noudattaa kaikkia sovellettavia lakeja, säännöksiä ja Helsingin Myllykonsernin politiikkoja. Toimimme useissa maissa, joten sinun on huolehdittava siitä, että tunnet työhösi liittyvät lait ja säännökset toimintamaassasi (tai -maissa). Meillä kaikilla on velvollisuus lukea ja sisäistää konsernin politiikat ja menettelytavat omassa työssämme.
Harjoitamme liiketoimintaa kunnioittaen ihmisoikeuksia YK:n yritystoiminnan ja ihmisoikeuksien perusperiaatteiden ja Kansainvälisen työjärjestön (ILO) sopimusten mukaisesti. Emme hyväksy lapsityövoiman käyttöä, minkäänlaista pakkotyötä tai muita ihmisoikeuksien loukkauksia.
Kohtelemme ihmisiä tasapuolisen kunnioittavasti ja kohteliaasti syrjimättömyysperiaatteen pohjalta. Jokaisen työntekijän tulee kohdella kollegoitaan kunnioittavasti ja reilusti. Emme suvaitse mitään fyysistä, sanallista, seksuaalista tai psykologista häirintää, kiusaamista tai loukkaamista. Tuemme henkilöstön monimuotoisuutta, ja kaikki yksittäisiä työntekijöitä koskevat päätökset on tehtävä riippumatta rodusta, etnisestä taustasta, kansallisuudesta, uskonnosta tai katsomuksesta, sukupuolesta, sukupuoliidentiteetistä, seksuaalisesta suuntautumisesta, iästä, vammaisuudesta, siviilisäädystä tai perhetilanteesta tai muusta ominaisuudesta. Lisäksi tunnustamme työntekijöidemme yhdistymisvapauden ja kollektiivisen neuvotteluoikeuden sekä kunnioitamme niitä.
Ihmiset ovat lähimpänä Helsingin Myllyin sydäntä. Tämä tarkoittaa sitä, että terveys ja turvallisuus ovat meille aina tärkeimmät asiat. Olemme sitoutuneet tarjoamaan turvallisen ja terveellisen työympäristön kaikille työntekijöille, liikekumppaneille ja toimittajille sekä parantamaan terveys- ja turvallisuustilannetta jatkuvasti. Jokaisen työntekijän tulee tuntea kaikki terveys- ja turvallisuussäännöt, politiikat ja menettelytavat omassa työssään sekä noudattaa niitä.
Olemme sitoutuneet estämään lahjonnan kaikissa muodoissaan. On kiellettyä antaa tai vastaanottaa mitään arvokasta pyrittäessä vaikuttamaan sopimattomalla tavalla toiseen henkilöön liiketoiminta- tai muun hyödyn saamiseksi. Emme anna tai lupaa rahaa tai muuta arvokasta viranomaisille saadaksemme tai säilyttääksemme liiketoimintaa tai saadaksemme jotakin muuta sopimatonta hyötyä kilpailijoihin nähden. Helsingin Mylly kieltää myös maksut (ns. voitelumaksut), jotka suoritetaan viranomaisen henkilökohtaista hyötyä varten tai rutiinitoiminnon varmistamiseksi tai nopeuttamiseksi. Tarjottaessa tai vastaanotettaessa vieraanvaraisuutta tai annettaessa tai vastaanotettaessa lahjoja on aina harkittava, onko se asianmukaista, järkevää ja perusteltua kulloistenkin olosuhteiden valossa. Lahjat ja/tai vieraanvaraisuus eivät saa koskaan vaikuttaa tai näyttää vaikuttavan liiketoimintapäätösten eheyteen tai asianosaisten henkilöiden lojaaliuteen.
Kilpailemme reilusti ja noudatamme kilpailulainsäädäntöä kaikilla toimintamarkkinoillamme. Kilpailulainsäädännön yleisenä tarkoituksena on ylläpitää kilpailua markkinoilla ja estää tällä tavoin kilpailijoiden väliset sopimukset tai järjestelyt, jotka rajoittavat kilpailua tai muutoin ovat haitaksi kuluttajille. Tällaista haitallista toimintaa voi olla hinnoista sopiminen, asiakkaiden tai markkinoiden jakaminen, määräävän aseman väärinkäyttö tai arkaluonteisten tietojen vaihtaminen kilpailijoiden kesken tai epäsuorasti esimerkiksi toimialajärjestöjen kautta. Vastuullamme on ymmärtää päivittäiseen työhömme liittyvät kilpailulainsäädännön vaatimukset, koska on olennaisen tärkeää, että yrityksemme ja sen työntekijät noudattavat kilpailulakeja ja -asetuksia.
Meillä on velvollisuus vähentää Helsingin Myllyn ympäristövaikutuksia aktiivisesti. Olemme sitoutuneet kehittämään tuotteitamme, toimintojamme ja tuotantolaitoksiamme jatkuvasti vähentääksemme ympäristön kannalta haitallisia vaikutuksia ja optimoidaksemme luonnonvarojen kulutusta. Kunnioitamme ympäristöä ja huolehdimme siitä. Viestimme ympäristöä koskevasta suoritustasostamme aktiivisesti sidosryhmille.
Kuluttajien terveyttä ja turvallisuutta ei milloinkaan vaaranneta. Ryhdymme kaikkiin tarvittaviin toimenpiteisiin elintarviketurvallisuuden varmistamiseksi. Kaikkien valmistamiemme tuotteiden täytyy vastata korkeinta laatua ja tiukimpia standardeja. Markkinoimme tuotteitamme vastuullisella tavalla. Olemme sitoutuneet kehittämään uusia tuotteita ja palveluita.
Olemme sitoutuneet varmistamaan niiden henkilöiden henkilötietojen suojauksen, joiden kanssa Helsingin Mylly on tekemisissä. Käsittelemme henkilötietoja vastuullisesti sekä noudattaen lakeja ja asetuksia toimintamaissamme. Noudatamme asianmukaista varovaisuutta ja varmistamme oikeudellisesti, ettei arkaluonteisia henkilötietoja päädy julkisesti saataville.
Kaikkien liiketoimintapäätösten tulee aina perustua siihen, mikä on objektiivisesti arvioiden Helsingin Myllyin edun mukaista. Helsingin Myllyin työntekijät ja johtajat eivät saa tehdä päätöksiä tai vaikuttaa päätöksiin tai toimenpiteisiin, jos on olemassa eturistiriitoja. Eturistiriitoja ilmenee, kun yksityishenkilöiden edut, henkilökohtaiset suhteet tai muut asiat vaikuttavat tai näyttävät vaikuttavan päätöksentekoon tai muuhun toimintaan Helsingin Myllyin edun vastaisesti.
Helsingin Myllyin omaisuus on varattu käytettäväksi vain yrityksen liiketoiminnassa. Yrityksen omaisuutta ei saa käyttää henkilökohtaista hyötyä tai laitonta toimintaa varten. Tämä koskee sekä fyysistä omaisuutta että aineetonta omaisuutta ja sähköistä omaisuutta, kuten patentteja, tavaramerkkejä, tietotaitoa ja tietojärjestelmiä. Tiedostamme, että Helsingin Myllyin tavaramerkit ja muut immateriaalioikeudet muodostavat huomattavan osan yrityksen omaisuudesta, ja niitä on suojattava aktiivisesti.
Meidän on suojattava ja ylläpidettävä niiden ei-julkisten tietojen luottamuksellisuutta, joita käytämme päivittäisessä työssämme tai jotka saamme työntekijöiltä, asiakkailta, toimittajilta ja muilta liikekumppaneilta. Luottamuksellisia tietoja tulee käyttää vain laillisiin ja asianmukaisiin tarkoituksiin, emmekä käytä niitä väärin.
Toimimme yhteistyössä päätöksentekijöiden ja muiden organisaatioiden kanssa sekä suoraan että esimerkiksi toimialajärjestöjen kautta ehdotetun lainsäädännön ja muiden laillisiin liiketoimintaetuihin vaikuttavien säännösten kehittämiseksi. Edistämme avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä jatkuvaa vuoropuhelua sidosryhmien kanssa kaupallisen luottamuksellisuuden rajoissa ja viestimme aina rehellisesti.
Olemme sitoutuneet noudattamaan kaikkia sovellettavia kauppalakeja ja - asetuksia, emme mahdollista rahanpesua emmekä harjoita liiketoimintaa kolmansien osapuolten kanssa, jos kauppapakotteet estävät sen. Emme riko sovellettavia kauppapakotteita tai harjoita liiketoimintaa, joka altistaa Helsingin Myllyin pakotteiden riskille. Vastuullamme on varmistaa, että tilinpäätöksemme, kirjanpitomme ja julkinen raportointi kuvaavat tapahtumiamme ja liiketoimintaamme tarkasti ja totuudenmukaisesti.
Nämä eettiset ohjeet koskevat kaikkia Helsingin Myllyn työntekijöitä ja sen hallitusta. Kannustamme liikekumppaneitamme noudattamaan näitä eettisiä ohjeita.
Helsingin Mylly on suomalainen perheyritys, joka kehittää, valmistaa, myy ja markkinoi viljapohjaisia elintarvikkeita kuluttajille, ammattikeittiöille, leipomoille sekä teollisuudelle Suomessa ja ulkomailla. Missiona on tarjota hyvää oloa viljasta luontoa kunnioittaen.
Toimittajan tulee noudattaa liiketoiminnassaan voimassa olevia lakeja ja määräyksiä sekä alla lueteltuja eettisiä periaatteita.
Nämä tavarantoimittajien eettiset periaatteet määrittävät eettisesti, sosiaalisesti sekä ekologisesti vastuullisen toiminnan vähimmäisvaatimukset, joihin Helsingin Mylly Oy on sitoutunut ja joita se edellyttää tavarantoimittajien noudattavan.
Toimittajan tulee
Toimittaja ei saa missään toiminnassaan käyttää lapsi-, riisto- tai pakkotyövoimaa. Nuorta työntekijää (alle 18-vuotiasta) tulee suojata taloudelliselta hyväksikäytöltä ja vaaralliselta työltä. Työ ei saa vaikuttaa negatiivisesti lapsen koulutukseen tai vahingoittaa lapsen terveyttä tai kehitystä.
Toimittajan tulee maksaa työntekijöilleen kohtuullista palkkaa, joka noudattaa kansallista lainsäädäntöä sekä toimialalla noudatettavia sääntöjä. Toimittaja ei saa alentaa palkkaa kurinpitotarkoituksessa.
Toimittajan on noudatettava työaikalainsäädäntöä ja työehtosopimusten määräyksiä lepoajoista.
Toimittajan on kunnioitettava työntekijöiden laillisia oikeuksia yhdistymisvapauteen ja työehtosopimusneuvotteluihin liittyen.
Toimittajan tulee kohdella työntekijöitä tasa-arvoisesti riippumatta rodusta, kansallisuudesta, sosiaalisesta taustasta, mahdollisesta vammasta, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisesta tai uskonnollisesta vakaumuksesta, sukupuolesta tai iästä. Työntekijöiden kyvyt ja pätevyys on huomioitava kaikissa työhön liittyvissä päätöksissä. Näihin kuuluvat esimerkiksi palkkaamiseen, urakehitykseen, palkkioihin, etuisuuksiin, koulutuksiin, lomautuksiin ja irtisanomisiin liittyvät päätökset.
Toimittajan on priorisoitava työntekijöidensä turvallisuus ja turvalliset työskentely¬olosuhteet. Toimittajan tulee tunnistaa ja hallita työn tekemiseen liittyvät riskit. Toimittajalla tulee olla tarvittavat käytännöt ja järjestelmät työtapaturmien ehkäisemiseen, seurantaan ja raportointiin. Työturvallisuudessa on noudatettava lainsäädäntöä ja viranomaisten määräyksiä.
Toimittajan tulee noudattaa tuoteturvallisuuteen ja tuotteiden laatuun sovellettavia lakeja ja asetuksia. Toimittajalla tulee olla toimintamalli virheellisten tuotteiden myynnistä poistamisen varalle. Tuotteiden ja raaka-aineiden on oltava jäljitettävissä ja niistä on aina annettava oikeat ja ajantasaiset tuotetiedot.
Toimittajan on tunnistettava toimintansa todelliset ja mahdolliset ympäristö-, ilmasto- ja luontovaikutukset ja riskit omassa toiminnassaan ja koko arvoketjussaan. Toimittajan on noudatettava kaikkia sitä koskevia ympäristölakeja, -standardeja ja määräyksiä.
Toimittajan olisi hyvä ymmärtää toimintansa aiheuttamat päästöt sekä pyrkiä vähentämään ja raportoida niistä. Toimittajan on aktiivisesti ja jatkuvasti parannettava toimintatapojaan tavoitteenaan metsäkatoa aiheuttamaton tuotanto. Toimittajan on noudatettava ympäristöystävällisiä käytäntöjä liike¬toiminnassaan ja mahdollisuuksien mukaan edistettävä kestävää kehitystä ja biodiversiteettia.
Toimittajan on toimittava eettisesti ja vastuullisesti sekä kilpailtava rehellisesti. Korruptiota, kiristystä, rahanpesua ja lahjontaa ei hyväksytä missään muodossa. Toimittaja ei saa osallistua rikolliseen tai terroristiseen toimintaan. Toimijalla tulee olla käytössä menettelyt väärinkäytöksistä ilmoittamiseen. Jos toimittaja havaitsee korruptiota tai epärehellisiä käytäntöjä, on näistä ilmoitettava asianomaisille viranomaisille.
Toimittajan tulee toimia tietoja kerätessään, käyttäessään, säilyttäessään ja käsitellessään huolellisesti ja sovellettavien lakien ja asetusten mukaisesti sekä toteuttaa asianmukaiset tietoturvaan liittyvät toimet. Toimittajan tulee varmistaa, että erityisesti yksityishenkilöitä koskevat luottamukselliset ja arkaluonteiset tiedot eivät pääse vuotamaan ja että toimittajan käyttämät IT-ohjelmistot ja mahdolliset tukisovellukset ovat hyvin suojattuja.
Mahdollisista alihankkijoiden käytöstä tuotteiden valmistuksessa tulee aina sopia Helsingin Myllyn kanssa. Toimittajan on varmistettava, että sen omat toimittajat ja alihankkijat noudattavat omassa toiminnassaan sääntöjä, jotka vastaavat näitä eettisiä ohjeita tai ylittävät ne.
Mikäli toimittaja ei noudata näitä eettisiä periaatteita, Helsingin Mylly voi ohjeistaa toimittajaa tarvittavista korjaavista toimenpiteistä. Toimittajan tulee tehdä ehdotetut korjaavat toimenpiteet viivytyksettä.
Helsingin Myllyllä on oikeus lopettaa yhteistyö toimittajan kanssa, jos toimittaja ei noudata näitä eettisiä periaatteita.